Comment envoyer vous-même vos messages LinkedIn avec Rainmaker

Quand l’automatisation LinkedIn est activée et qu’un compte est connecté, Rainmaker envoie pour vous les notes LinkedIn validées. Quand elle est désactivée, ou qu’un compte ne peut pas envoyer, les notes attendent dans une file que vous les envoyiez vous-même. Rainmaker ne voit pas ce que vous faites sur LinkedIn, c’est donc à vous de le lui indiquer : Mark sent (marquer comme envoyée) quand vous avez envoyé une note, Mark accepted (marquer comme acceptée) quand la personne accepte votre demande de connexion.

1. Ouvrir la file LinkedIn

Dans la barre latérale, cliquez sur Review, puis sur l’onglet LinkedIn à côté de Drafts. Cet onglet apparaît quand l’automatisation LinkedIn est désactivée, quand aucun compte LinkedIn ne peut envoyer, ou quand une note attend votre action. Les compteurs en haut indiquent combien de notes sont Ready to send (prêtes à envoyer) et Reported sent (déclarées envoyées), ainsi que les Replies (réponses) et Meetings (rendez-vous) que vous avez enregistrés.

Chaque ligne correspond à une note, avec le prospect, la campagne, l’étape (Step : Connection request, First message ou Message 1, Message 2, etc.) et le statut (Status : Draft, Ready to send une fois la note validée, ou Sent). Utilisez le champ de recherche et les menus de statut et de campagne pour filtrer la liste.

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2. Copier la note et l’envoyer sur LinkedIn

Sur une ligne Ready to send, cliquez sur l’icône de copie (Copy LinkedIn note). Vous voyez LinkedIn note copied. Cliquez sur l’icône d’ouverture (Open LinkedIn profile) pour aller sur le profil de la personne, puis collez la note dans votre demande de connexion ou dans votre message, et envoyez.

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3. Cliquer sur Mark sent

De retour dans Rainmaker, cliquez sur Mark sent sur la même ligne. Vous voyez LinkedIn note marked sent. et le statut de la ligne passe à Sent, avec la date du jour.

Deux règles s’appliquent :

• Une relance attend l’acceptation. Un message de relance ne peut être marqué comme envoyé qu’une fois sa demande de connexion marquée comme acceptée. Sinon, vous voyez Follow-up messages can only be marked sent after the person accepts your connection request. Mark the connection note accepted first.
• Une limite quotidienne s’applique. Sur l’ensemble de l’espace de travail, 25 notes LinkedIn au maximum peuvent être marquées comme envoyées chaque jour par défaut (la journée commence à minuit UTC). Au-delà, vous voyez Today's LinkedIn limit has been reached. Send the rest tomorrow.

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4. Marquer la demande de connexion comme acceptée

Quand la personne accepte votre demande sur LinkedIn, retrouvez sa demande de connexion marquée Sent et cliquez sur Mark accepted, puis sur Confirm accepted. Cliquez sur Cancel si vous avez cliqué sur la mauvaise ligne.

Rainmaker ne détecte pas l’acceptation tout seul, d’où l’importance de cette étape : les messages de relance sont programmés à partir du jour où vous marquez la demande comme acceptée. Un prospect issu de votre propre réseau LinkedIn commence plutôt par un First message, qui ne nécessite aucune acceptation.

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5. Enregistrer la suite

Vous voyez LinkedIn note marked accepted. et la ligne affiche Accepted avec la date. Sous chaque note envoyée, cliquez sur ce qui s’est passé ensuite : connected, replied, referred, meeting ou declined. Rainmaker les comptabilise dans les compteurs Replies et Meetings et en tire des enseignements pour ses prochains brouillons.

Pour répondre à une personne qui vous a répondu sur LinkedIn, cliquez sur l’icône de message de sa ligne : elle ouvre sa fiche, où vous pouvez rédiger une réponse. Consultez traiter les réponses et prendre des rendez-vous.

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Pour que Rainmaker envoie les notes LinkedIn à votre place, consultez connecter votre boîte mail et votre compte LinkedIn.