Comment importer un fichier CSV de contacts dans une campagne Rainmaker

En plus des prospects que Rainmaker trouve pour vous, vous pouvez ajouter les vôtres : une liste issue d’un événement, un tableur de comptes que vous connaissez déjà ou des contacts exportés d’un autre outil. Toute personne autorisée à modifier les campagnes peut en importer une.

1. Ouvrir la fenêtre « Add lead » de la campagne

Ouvrez la campagne et allez dans son onglet Leads. Cliquez sur Add contacts. La fenêtre propose deux options : Add manually pour un seul contact, recommandé ou déjà chaud, et Import CSV pour une liste. Cliquez sur Import CSV.

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2. Préparer le fichier et choisir la notation

Cliquez sur Download template (télécharger le modèle) pour obtenir un fichier avec les bons en-têtes de colonnes et une ligne d’exemple. Rainmaker associe les colonnes d’après leur en-tête : leur ordre n’a donc pas d’importance. Il lit :

• first name et last name (prénom et nom)
• title (intitulé du poste)
• company et domain (le site web de l’entreprise)
• linkedin (l’adresse du profil)
• country (pays)
• email

Chaque ligne doit comporter le site web de l’entreprise (ou une adresse email dont il peut être déduit), une adresse email ou un profil LinkedIn, et un pays activé dans votre espace de travail. Un fichier peut contenir jusqu’à 1 000 lignes. Enregistrez-le au format CSV depuis votre tableur.

Choisissez ensuite la notation. Les prospects importés reçoivent un score de pertinence comme les autres, et Rainmaker ne rédige ni emails ni séquences LinkedIn pour les prospects dont le score est inférieur à 60. Si vous voulez des brouillons pour chaque prospect du fichier, quel que soit son score, cochez Skip fitness scoring (ignorer le score de pertinence). Laissez la case décochée pour conserver le filtre habituel.

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3. Importer le fichier et lire le résultat

Faites glisser le fichier sur la zone prévue, ou cliquez sur Choose file. Une fois l’import terminé, une ligne au-dessus des prospects résume ce qui s’est passé, par exemple 2 imported, 0 duplicates skipped, 1 rejected — 1: country missing or not activated for this workspace. Une ligne rejetée est écartée pour l’une des raisons suivantes :

• row could not be read (ligne illisible)
• no company website (and none derivable from the email) (aucun site web d’entreprise, et aucun ne peut être déduit de l’email)
• no email and no LinkedIn URL (ni email ni URL LinkedIn)
• country missing or not activated for this workspace (pays manquant ou non activé dans cet espace de travail)
• contact previously opted out (le contact a déjà exercé son droit d’opposition)

Corrigez les lignes rejetées dans votre fichier et importez-le à nouveau : les contacts déjà importés sont ignorés comme doublons. Pour activer un autre pays, consultez marchés, désinscriptions et conformité.

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Les nouveaux prospects rejoignent ensuite la liste de la campagne. Cliquez sur Draft sequence pour rédiger leurs messages, puis validez-les dans Review. Les emails destinés aux adresses importées sont vérifiés avant tout envoi. Consultez valider les brouillons avant leur envoi.