Comment relire et valider les brouillons avant leur envoi

Rainmaker rédige pour vous chaque email et chaque message LinkedIn, puis attend. Chaque brouillon arrive dans un lot de relecture, et rien ne part tant que quelqu’un ne l’a pas validé. Pour valider, il faut le rôle Owner, Admin ou Approver (validateur) ; un Editor peut lire les brouillons, mais pas statuer dessus.

1. Ouvrir la file de validation

Cliquez sur Review dans la barre latérale. La page Review affiche un lot par campagne et par canal, avec le nombre de brouillons en attente (N to review, à valider) et de brouillons bloqués (N need edits, à corriger). Les lots qui contiennent des brouillons bloqués viennent en premier. Pour voir les lots passés, activez l’interrupteur Show resolved (afficher les lots traités).

Agrandir

2. Ouvrir un lot et choisir une personne

Cliquez sur un lot. La liste Drafts, à gauche, comporte une ligne par personne, avec le nombre de brouillons en attente et le nombre d’étapes de sa séquence. Sélectionnez une personne pour voir tous les messages de sa séquence réunis.

Agrandir

3. Vérifier les sources

Chaque phrase factuelle porte un numéro entre crochets. Cliquez dessus, ou sur Sources (N) sous le message, pour voir la source : sa nature (par exemple le site de l’entreprise, une offre d’emploi ou un article de presse), sa date de capture et l’extrait exact sur lequel s’appuie la phrase. Si une phrase affirme quelque chose que sa source ne dit pas, modifiez ou rejetez le brouillon. Pour aller plus loin, voir comment vérifier les sources d’un brouillon.

Agrandir

4. Valider, modifier ou rejeter

Chaque brouillon a deux boutons, Approve et Edit, et Reject dans son menu ⋯ :

• Approve (valider) accepte le brouillon tel quel.
• Edit (modifier) permet de changer le texte. Cliquez sur Save edit quand vous avez terminé. Un brouillon modifié est vérifié à nouveau et repasse en attente : validez-le ensuite.
• Reject (rejeter) écarte le brouillon : il ne sera jamais envoyé.

Pour accepter d’un clic tous les brouillons d’une personne, utilisez Approve all. Au clavier, les touches J et K font passer d’une personne à l’autre ; A valide, E modifie et R rejette ; Shortcuts (raccourcis), sous la liste Drafts, affiche ce rappel.

Agrandir

5. Corriger les brouillons bloqués

Un brouillon marqué Blocked affiche un avertissement Approval blocked qui en donne la raison : le plus souvent, une phrase énonce un fait sans source, cite une source qui n’existe pas, ou est trop longue. Un brouillon bloqué ne peut pas être validé. Modifiez la phrase, supprimez-la ou rejetez le brouillon.

Agrandir

6. Demander une réécriture

Si la séquence d’une personne sonne faux, cliquez sur Request redraft. Ajoutez une note sur ce qu’il faut changer, par exemple « plus court, et mentionnez la levée de fonds », et utilisez Redraft in si vous voulez une autre langue. Cliquez ensuite sur Redraft sequence et relisez les nouveaux brouillons.

Agrandir

7. Lancer la campagne

Dès qu’au moins un email est validé, Continue to send apparaît en haut du lot. Il ouvre Ready to send : connectez votre boîte mail si ce n’est pas encore fait, vérifiez le nom que voient vos destinataires, puis cliquez sur Launch campaign pour commencer à envoyer les emails validés selon le calendrier de la campagne. Dans une campagne déjà en cours, les brouillons validés rejoignent simplement la file d’envoi.

Agrandir

Moins de relecture ?

L’onglet Overview de chaque campagne comporte une section Approval mode. Copilot — human review est le mode par défaut. Les Owners et les Admins peuvent passer une campagne en Autopilot, qui valide et envoie les brouillons conformes au contrôle des sources, dans la limite d’un budget d’envoi quotidien que vous fixez. Un brouillon bloqué n’est jamais envoyé automatiquement. Voir Copilot ou Autopilot et, pour débloquer un brouillon, corriger un brouillon bloqué.