Comment prospecter avec Rainmaker

Ce guide vous accompagne tout au long d’une campagne complète. Aucun email ne part avant l’étape du lancement, et chaque email attend d’abord votre validation.

1. Créez une campagne à partir de votre site web

Cliquez sur New campaign (nouvelle campagne) en haut de la page Home (ou de la page Campaigns). Si votre espace de travail a déjà un site web, choisissez New website. Saisissez l’adresse dans Company website (vous pouvez aussi joindre la présentation de votre entreprise au format PDF), puis cliquez sur Read company.

Rainmaker lit vos pages publiques pour comprendre ce que vous vendez, qui l’achète et pourquoi. Cela peut prendre un moment.

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2. Vérifiez le résumé de l’entreprise

Lisez le Company summary (résumé de l’entreprise) et corrigez ce qui est inexact : toutes les étapes suivantes s’appuient dessus. Les utilisateurs Owner et Admin voient aussi About your company (raison sociale, contact confidentialité et adresse, facultatifs et conservés pour vos propres archives) ; remplissez cette section et cliquez sur Save and continue, ou cliquez sur Skip for now pour la remettre à plus tard.

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3. Validez vos segments d’acheteurs

Rainmaker propose entre deux et six segments d’acheteurs. Chacun comporte un nom, des Target titles (postes ciblés), des Target countries (pays ciblés), une Default draft language (langue des brouillons par défaut) et un Why they buy (pourquoi ils achètent). Modifiez-les pour qu’ils correspondent aux acheteurs que vous visez vraiment.

Choisissez l’objectif de la campagne : Book meetings (obtenir des rendez-vous) ou Drive account signups (générer des inscriptions). Pour ajouter un segment que Rainmaker n’a pas repéré, cliquez sur Add another ICP (voir comment ajouter vos propres ICP). Cliquez ensuite sur le bouton de création, en bas de page : il indique le nombre de campagnes qu’il va créer, par exemple Create 2 campaigns. Chaque segment devient une campagne distincte.

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4. Trouvez et notez vos prospects

Sur l’écran Campaigns created, cliquez sur Source leads à côté d’une campagne (ou ouvrez l’onglet Leads de la campagne), puis cliquez sur Run prospector. Rainmaker trouve les personnes qui correspondent au segment, vérifie qu’elles sont joignables et note la pertinence de chacune. Les prospects s’affichent sur la page au fur et à mesure de leur enregistrement.

L’essai gratuit comprend 50 prospects trouvés. Au-delà, l’onglet Leads affiche The free trial includes 50 sourced leads — subscribe to source more et, une fois l’essai terminé, Your free trial has ended — subscribe to keep sourcing. Les deux messages s’accompagnent d’un bouton Go to Billing, et les prospects déjà trouvés restent dans la campagne.

Cliquez sur un prospect pour voir son Fit score (score de pertinence) et les éléments qui le justifient (voir comment fonctionne le score de pertinence). Pour atteindre des entreprises précises, ajoutez-les comme entreprises cibles. Besoin de plus de prospects par la suite ? Cliquez sur Source more, ou ajoutez des personnes de votre propre réseau LinkedIn.

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5. Lancez la rédaction de la séquence

Dans l’onglet Leads, ouvrez le menu ⋯ en haut à droite et cliquez sur Draft sequence. Rainmaker se renseigne sur chaque prospect et rédige les emails de la séquence. Chaque phrase factuelle doit citer une source. Un brouillon qui contient une affirmation impossible à sourcer est bloqué : il ne pourra jamais être validé ni envoyé.

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6. Relisez et validez les brouillons

Cliquez sur Review dans la barre latérale et ouvrez le lot de la campagne. Pour chaque personne, lisez les brouillons et cliquez sur le numéro d’une citation pour afficher sa source. Ensuite, pour chaque brouillon, cliquez sur Approve (valider), Edit (modifier) ou Reject (rejeter), ou bien sur Approve all pour valider d’un coup tous les brouillons de cette personne. Avec Request redraft (demander une réécriture), vous faites réécrire toute la séquence d’une personne, en précisant dans une note ce qu’il faut changer. Pour aller plus loin, voir comment relire et valider les brouillons.

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7. Lancez la campagne

Dès qu’au moins un email est validé, cliquez sur Continue to send. Il ouvre Ready to send, qui vous demande votre boîte mail et votre nom s’ils manquent, puis affiche Launch campaign : cliquez dessus. Rainmaker envoie les emails validés depuis votre boîte mail, en suivant la séquence de la campagne. Par défaut, il s’agit de trois emails, aux jours 0, 3 et 7, envoyés du lundi au vendredi entre 9 h et 17 h UTC. Chaque boîte mail respecte en outre son plafond quotidien.

Vous pouvez modifier le calendrier d’envoi dans la rubrique Sequence de l’onglet Settings de la campagne : voir comment modifier la séquence d’une campagne. Pour que les brouillons qui passent le contrôle des sources partent sans relecture, voir Copilot ou Autopilot. La séquence s’arrête pour une personne dès qu’elle répond ou prend rendez-vous.

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8. Traitez les réponses

Les réponses arrivent dans Inbox. L’onglet Needs reply affiche les conversations qui attendent une action de votre part. Rainmaker rédige une réponse avec ses sources ; modifiez-la si vous le souhaitez, puis cliquez sur Send reply. Vous pouvez aussi cliquer sur Redraft pour obtenir une nouvelle version, ou sur Dismiss pour l’écarter.

Quand un prospect accepte un créneau, Rainmaker affiche le rendez-vous proposé avec un bouton Book it. Rien n’est réservé tant que vous n’avez pas cliqué dessus. Les rendez-vous pris sont ensuite suivis dans l’onglet Meetings. Voir comment traiter les réponses et prendre des rendez-vous.

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