Comment connecter votre boîte mail et votre compte LinkedIn à Rainmaker

Rainmaker envoie vos emails depuis une boîte mail que vous connectez, et vos messages LinkedIn depuis un compte LinkedIn que vous connectez, jamais depuis un domaine partagé. Chaque membre de l’équipe connecte les siens.

Une boîte mail et un compte LinkedIn sont inclus dans l’abonnement ; chaque canal d’envoi supplémentaire connecté coûte 5 $ par mois. Pendant l’essai gratuit, vous pouvez connecter une boîte mail, et LinkedIn est une fonction payante : si vous ajoutez un compte LinkedIn pendant l’essai, le message LinkedIn is available on the paid plan s’affiche, avec un bouton Go to Billing.

1. Ouvrez vos paramètres d’email

Dans la barre latérale, ouvrez Settings, puis cliquez sur Email. C’est sur cette page que tout se règle pour l’email : vos boîtes mail, votre nom d’expéditeur, votre signature et la santé de vos envois.

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2. Connectez votre boîte mail et votre agenda

Dans la carte Mailboxes, cliquez sur Connect mailbox and calendar. Rainmaker vous redirige vers son partenaire de connexion sécurisée, où vous vous connectez à votre compte email et autorisez l’accès.

Une seule connexion couvre à la fois les emails et l’agenda : Rainmaker envoie depuis cette adresse, affiche les réponses dans sa boîte de réception et consulte l’agenda pour proposer des créneaux de rendez-vous. À votre retour, vous devriez voir Mailbox connected — sends resume automatically. Si vous voyez Connection failed, rien n’a été modifié ; cliquez sur Try again.

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3. Réglez le plafond quotidien, le nom d’expéditeur et la signature

Chaque boîte mail connectée a un Daily cap (plafond quotidien : de 1 à 500 emails par jour, 50 par défaut), affiché sur sa ligne. Cliquez sur ⋯ sur la ligne, modifiez le plafond et cliquez sur Save.

Sur la même page, un Owner ou un Admin peut définir le From name (le nom que voient les destinataires) et remplir la signature (nom complet, fonction, entreprise et site web) dans la carte Identity & signature, puis cliquer sur Save. La carte dispose d’un aperçu en direct : vous voyez exactement ce que verra le destinataire. Sous How every email ends, l’aperçu affiche votre signature suivie de P.S. If this isn’t relevant, simply reply “NO” and I won’t follow up. Chaque email se termine par cette ligne, qui ne peut être ni modifiée ni supprimée. La signature ne contient aucun lien vers la politique de confidentialité.

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4. Ajoutez votre compte LinkedIn

Revenez dans Settings et cliquez sur LinkedIn. Sous Accounts, saisissez un Account label (un libellé, par exemple votre nom) et cliquez sur Add LinkedIn Account.

Dans la fenêtre Connect LinkedIn account, saisissez l’email et le mot de passe de votre compte LinkedIn, ainsi que le pays depuis lequel vous vous connectez habituellement. Lisez l’avertissement sur les risques : automatiser LinkedIn enfreint les conditions d’utilisation de LinkedIn et peut entraîner une restriction du compte ; vous devez donc cocher la case pour accepter ce risque pour ce compte. Cliquez ensuite sur Connect. Cela peut prendre jusqu’à 3 minutes.

Si LinkedIn demande une vérification, la fenêtre vous indique quoi faire : validez la connexion dans votre application LinkedIn et cliquez sur I approved it, ou saisissez le code à 6 chiffres et cliquez sur Submit code. Quand Connected s’affiche, cliquez sur Done.

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5. Vérifiez l’interrupteur d’automatisation et les limites quotidiennes

En haut de la liste Accounts, l’interrupteur de l’espace de travail indique Automation on (automatisation activée) ou Automation off (manual assist) (désactivée, assistance manuelle). Quand il est désactivé, rien ne part tout seul sur LinkedIn.

Cliquez sur Settings & Limits sur un compte pour le renommer, lui fixer un plafond quotidien propre (25 par défaut) ou suspendre l’automatisation pour ce seul compte. Même avec l’automatisation activée, un message LinkedIn ne part qu’une fois validé par quelqu’un.

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6. Choisissez l’expéditeur de chaque campagne

Ouvrez Campaigns, ouvrez une campagne et allez dans son onglet Settings, puis dans Sending (envoi) :

• Send from détermine la boîte mail. Workspace default utilise la dernière boîte mail connectée qui fonctionne. Quand plusieurs membres de l’équipe ont connecté une boîte mail, une nouvelle campagne utilise au départ celle de la personne qui l’a créée, si elle en a connecté une.
• LinkedIn account détermine le compte LinkedIn. Par défaut, c’est All connected LinkedIn accounts (rotate) (tous les comptes connectés, en alternance).

Cliquez sur Save changes en haut de la page. Les réponses partent toujours de la boîte mail ou du compte LinkedIn où la conversation a commencé.

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Si une connexion ne fonctionne plus

Une boîte mail qui demande votre attention affiche Stopped working ou Needs reconnecting, avec un bouton Reconnect. Un compte LinkedIn en difficulté affiche Error et un bouton Refresh status. Si vous déconnectez une boîte mail ou un compte LinkedIn qu’une campagne utilise comme expéditeur, cette campagne se met en pause : choisissez un nouvel expéditeur dans ses paramètres, puis réactivez-la. Voir réparer une boîte mail ou un compte LinkedIn qui ne fonctionne plus.

Et ensuite : lancez votre première campagne de prospection, ou trouvez des prospects dans votre propre réseau LinkedIn.